Система управления делами

Все руководители сталкиваются с такими проблемами:

задач слишком много, руководители не удаётся всё контролировать.
нет прозрачности в работе, непонятно какие задачи делались, что решали в процессе, какой был результат,
невозможно оценить загрузку сотрудников – кто перерабатывает и кто сидит без дела,
многие задачи не выполняются, игнорируются,
отсутствует единое пространство для делового общения всей компании,
информация не накапливается в компании, остается в где-то во внешних чатах, мессенджерах.

Для управления сотрудниками, поручениями и делами мы предлагаем эффективный инструмент – «Систему управления делами».

Это управление через инструмент постановки и контроля задач. У каждой задачи есть:

постановщик,
исполнитель-ответственный, он всегда один,
соисполнитель - помощники исполнителя,
наблюдатель – как правило помощник постановщика,
срок выполнения,
при необходимости – подзадачи и чек-листы.

Благодаря «Системе управления делами»:

никто и никогда не забудет ни о поставленных задачах, ни о сроках их выполнения, все задачи будут выполнены точно и в срок,
дела перестают «теряться», система напомнит о сроках,
легко контролировать выполнение поручений, сроки и прогресс выполнения работы,
руководитель всегда знает кто и чем занят, видна нагрузка на сотрудников.
компанией легко управлять, рабочие процессы становится прозрачными.
происходит ускорение обсуждений и принятий решений,
информация, история обсуждений, принятые решения сохраняются на портале, их можно найти,
даже вне офиса и не за компьютером, сотрудник включен в инфопространство с помощью мобильного приложения
проще и быстрее вводить в работу новых сотрудников, доступен накопленный ранее опыт

Детальное описание работ:

Создание портала Битрикс24.
Создание структуры компании в Б24. Адаптация имеющейся структуры компании для её визуализации и распределения прав в Б24.
Настройка прав доступа к CRM.
Регистрация сотрудников на портале Б24. Отправка приглашений на регистрацию, распределение сотрудников по подразделениям в структуре Б24 и помощь при регистрации.
Создание основы «Базы знаний» компании, включающей разделы: регламенты по использованию Б24 и обучение Б24. Создание макета и структуры «Базы знаний» компании, подготовка к публикации материалов.
Создание и ведение списка успеваемости сотрудников в Битрикс24.
Поэтапное изучение обучающего материала: Живая лента, Чаты, Задачи, Группы и проекты.
Публикация обучающего материала и регламента в базе знаний компании.
Публикация в живой ленте с уведомлением сотрудников о начале использования новой возможности Б24, с описанием назначения и способов применения этой возможности, регламента её использования, ссылки на обучающий курс.
Тестирование сотрудников – до 25 сотрудников по 1 тесту.
Внесение результатов тестирования в список в Битрикс24.

Условия:

Порядок оплаты: 100% предоплата пред началом работ, на основании полученного от Исполнителя счета, в течение 2 (двух) рабочих дней с даты его выставления,
Срок выполнения работ: 15 рабочих дней.
Стоимость: 40.000 рублей для группы до 25 сотрудников.

Подробнее о настраиваемом функционале вы можете посмотреть по ссылкам ниже:

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Задачи и проекты помогают работать вместе и успевать вовремя. Если задача поставлена в Битрикс24, она будет выполнена.

Подробнее

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

помогает работать вместе: чат, диск, календарь, группы, рабочие отчеты, бизнес-процессы и другие инструменты для совместной работы.

Подробнее