CRM для транспортных и логистических компаний

Это решение разработано с целью упорядочить и оптимизировать операции транспортных компаний, служб грузоперевозок и диспетчерских служб. Оно помогает улучшить процессы управления, планирования и отслеживания грузовых операций, а также повысить эффективность и надежность доставки грузов.

Это позволяет повысить эффективность работы, сократить время и ресурсы, а также обеспечить более точное планирование и контроль грузовых операций.

Лиды - стадии и автоматизация

Лид - это потенциальный клиент, визитка, первоначальные "сырые" данные, результат заполнения какой-то формы — это сущность, над которой надо поработать, чтобы получить клиента. Раздел "Лиды" в СRМ предназначен для обработки всех входящих заявок с сайта, звонков, почтовых сообщений и сообщений мессенджеров до момента заключения договора. Он автоматически уведомляет ответственного менеджера о необходимости работать с каждым лидом на разных этапах его обработки и следит за тем, чтобы все задачи были выполнены вовремя.

Стадии лидов в работе:

  • Новый лид- лид создан вручную, либо на основе интеграции с сайтом, телефонией, почтой и ждет обработки.
  • Квалификация - на этой стадии нужно провести квалификацию лида и сменить статус на один из нижеследующих:
  • Качественный лид - клиент заинтересован в услугах и конвертируется в сделку
  • Не качественный лид: Не CRM, Спам, Отказался, Мы отказали, Нет контакта, Уточнения,Не прошёл квалификацию,Повтор,
    Забрал конкурент, Отменил заказ, Проигрыш по цене.

Сделки (Воронки) - стадии, автоматизация и пользовательские поля

Сделка - заказ клиента, в котором менеджер фиксирует контактные данные контрагента (контакт, компания), выбранные товары, обозначает вероятность заключения сделки, фиксирует коммуникации и стремится пройти все стадии и успешно закрыть сделку (совершить продажу).

Представления сделок:
Список — это привычный всем табличный вид. Одно из основных преимуществ - возможность массово редактировать элементы:
Канбан — это своего рода виртуальная доска со стикерами. На ней вы можете наглядно следить за текущей ситуацией и перемещать сделки по стадиям.

Сделки в направлении «Услуги»:

  • Обработка заказа - на данной стадии ставится задача менеджеру о необходимости внести в карточку сделки информацию о перевозке и рассчитать стоимость доставки, исходя из данных о грузе, маршруте и тарифах.
  • Оценка и отправка КП - автоматически формируется шаблон коммерческого предложения (КП). Ставится задача ответственному менеджеру отравить клиенту КП и через день получить обратную связь.
  • Заключение договора - автоматически формируется шаблон договора на перевозку. Далее менеджер отправляет заказчику на подпись.
  • Подготовка к доставке - ставится задача на заполнение ТТН и передачи необходимой информации перевозчику о перевозке.
  • Транспортировка - это стадия, на которую переносится сделка после формирования и отправки всех необходимых документов, и когда происходит фактическая транспортировка груза.
  • Прием товара - это стадия, на которую переносится сделка при наступлении срока доставки. На этой стадии ответственный сотрудник получает уведомление о прибытии товара. Кроме того, клиенту отправляется SMS-уведомление о готовности товара к выдаче.
  • Подписание акта - менеджер переносит сделку на данную стадию,  создается шаблон акта выполненной перевозки, который после подписания отправляется клиенту.
  • Оплата получена -   стадия, на которую переносится сделка менеджером после полной оплаты счета заказчиком. На этой стадии менеджер получает обратную связь от клиента о состоянии груза, который прибыл.
  • Успешная стадия: сделка успешна
  • Неуспешные стадии: отмена заказа, изменились требования, несоответствие документации, недостаточная подготовка груза, дорого.
Сделки в направлении «Работа с подрядчиками»:
  • Обработка заказа - на данной стадии ставится задача менеджеру о необходимости внести в карточку сделки информацию о перевозке.
  • Подбор подрядчиков - ставится задача ответственному менеджеру на поиск и анализ потенциальных подрядчиков на основе определенных критериев, таких как стоимость, качество услуг, сроки выполнения и надежность.
  • Предложение и переговоры - на этой стадии обсуждаются детали предложений, включая цены, условия выполнения работ, графики и другие коммерческие аспекты.
  • Заключение договора - по завершении переговоров стороны достигают соглашения и заключают договор о сотрудничестве.
  • Выполнение перевозки – это стадия, на которую переносится сделка, когда происходит фактическая транспортировка груза.
  • Разгрузка груза - на этой стадии ответственный сотрудник получает уведомление о необходимости получить информацию о состоянии груза. Кроме того, клиенту отправляется SMS-уведомление о готовности товара к выдаче.
  • Подписание акта - на данную стадию менеджер переводит сделку,  ему ставится задача передать клиенту акт о выполненной перевозке.
  • Оплата получена -  стадия, на которую переносится сделка менеджером после полной оплаты счета заказчиком. На этой стадии менеджер получает обратную связь от клиента о качестве перевозки.
  • Успешная стадия: сделка успешна
  • Неуспешные стадии: отмена заказа, изменились требования, отказ подрядчиков, недостаточная подготовка груза, дорого.

Карточки сделок, контактов и компаний.

Любая сделка начинается с установления контакта с частным лицом, или человеком, представляющим какую-либо компанию.
В Контактах вы можете осуществлять различные операции с имеющимися контактами, а также добавлять новые.
Компания — это единая сущность, обобщающая всех юридических и контактных лиц. Битрикс24 позволяет одной компании создавать несколько организаций и контактных лиц.
В Компаниях можно просматривать имеющиеся в системе CRM компании, добавлять новые, производить над ними различные операции.

В сделках хранится информация по текущей сделке.

Разделы в карточке сделки: о сделке, данные о грузе, информация по доставке, документы.

Поля, для сбора и хранения информации в карточке сделки: условия оплаты, описание груза, требования к перевозке, способ погрузки, требуемый тип транспорта, место отправления, место прибытия, дата загрузки, дата выгрузки, оптимальный маршрут, вес груза, объем груза, договор с клиентом, договор с подрядчиком, ТТН, акт о выполнении работ, подрядчик, время доставки, расстояние, время доставки.

Проверка контрагента на АТИ по ИНН или номеру телефона.

Быстрый и удобный способ проверки рейтинга перевозчика или грузовладельца по базе биржи грузоперевозок АТИ (ati.su).

Приложение упростит работу менеджерам и логистам в сфере транспортной логистики, грузоперевозок и экспедирования. Прямо из карточки лида, сделки, контакта, компании или виджета звонка можно выполнить проверку.

Приложение позволяет получить информацию о контрагенте по:
  • по ИНН компании
  • по номеру телефона
  • Результат проверки выведет данные:
  • Фирма
  • Код в ATI.SU
  • ИНН фирмы
  • ОГРН (ОГРНИП) фирмы
  • Профиль фирмы
  • Страна фирмы
  • Город фирмы
  • Регион фирмы
  • Сайт фирмы
  • Дата регистрации фирмы на АТИ
  • Рейтинг
  • Претензии от участников ATI.SU
  • Упоминания на форуме Недобросовестные партнеры (НП)

Какая польза бизнесу от CRM

Контролировать в режиме реального времени и в отчётах: сколько и какие сделки находятся на каком этапе продаж и по каким направлениям продаж.


Прогнозировать объёмы продаж в ближайшем времени.

Оценивать вероятность выполнения текущего плана продаж. 

Сотрудники станут меньше времени тратить на оформление договоров. 

Больше не будет задолженностей по документообороту

Своевременно принимать стимулирующие решения для выполнения плана продаж.


Оценивать результативность работы по направлениям продаж.


Своевременно принимать решения для увеличения или снижения активности по определённым направлениям продаж.


Как успешно внедрить Битрикс24 в транспортной компании

Проект Речной терминал.

  • как решать проблемы, возникающие в процессе внедрения
  • как проводить адаптацию сотрудников к новой системе 
  • практические рекомендации по внедрению подобных решений

Сергей Бабинович, директор ООО «Речной терминал» отвечает на вопросы как ему удалось внедрить Битрикс24.

CRM-форма появится здесь

Адаптируем CRM под нюансы и процессы вашего бизнеса

CRM для транспортных и логистических компаний

CRM-форма появится здесь