Битрикс24 КЭДО + Госключ

  • Доступ к КЭДО без доплат
  • Бесплатная отправка документов
  • Без расходов на электронные ключи для сотрудников
Получить консультацию

Надежный сервис для работы с задачами

Ищете достойную альтернативу своему таск-трекеру? Обратите внимание на Битрикс24 – отечественное решение, в котором есть всё необходимое для совместной работы с задачами и проектами.

Получить консультацию

Выгодно и удобно для компании 

Выгодно и удобно для компании 

Нет трат на электронные ключи для новых сотрудников. Это сильно снижает расходы компании, особенно при большой текучке кадров

Усиление HR-бренда 

Современные и удобные рабочие процессы нравятся сотрудникам. Это делает компанию привлекательным местом работы

Простое внедрение 

5 шагов в течение 1 дня для подключения Госключа к вашему Битрикс24. И 3 минуты для подключения каждого сотрудника

Полностью законно 

Подписание юридически значимо по ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Все сотрудники— уже в Битрикс24 

Не нужно регистрировать всех в отдельном сервисе. Теперь подписание там же, где и вся работа — в Битрикс24

Оптимизация труда 

КЭДО снижает нагрузку на сотрудников кадровой службы

Надежная инфраструктура

Данные российских пользователей хранятся
в РФ в двух независимых датацентрах. Сервис идеально подходит для удаленной работы.

Полный набор инструментов для работы

В Битрикс24 есть всё необходимое для продаж, маркетинга и аналитики. Перенесите данные
из вашей CRM и продолжайте работать,
как прежде.

Для подписания документов больше не нужно идти в офис, отправлять курьера или оплачивать электронные ключи. Теперь поставить подпись можно онлайн в Битрикс24. Там же работать с задачами и общаться в чатах — все внутри одного сервиса.

Получить консультацию

Как работает Битрикс24 КЭДО + Госключ

  1. Каждый работник устанавливает на телефон приложение Госключ от Минцифры РФ и бесплатно получает личную электронную подпись.
  2. Компания подключает Госключ к Битрикс24. Это можно сделать за 5 простых шагов.
  3. И все. Подписание документов с использованием Госключа готово. Теперь можно создать документ в Битрикс24 и отправить сотруднику, который подпишет его своей подписью из Госключа.

Пользуйтесь Битрикс24 КЭДО без доплат 

Битрикс24 КЭДО бесплатно доступен на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. Не нужно оплачивать электронную подпись за каждого сотрудника, платить за доступ к КЭДО или за каждый отправленный документ, в отличие от большинства сервисов. Это значительно сокращает расходы компании.

Получить консультацию

Подписывайте кадровые документы
через Битрикс24 КЭДО + Госключ*

* 4 документа, которые по закону нужно подписывать только на бумаге: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка (если нет перехода на электронную книжку)

КЭДО в Битрикс24 — удобно для каждого в компании 

Легко разберется любой 

Компании не потребуется организовывать обучение и делать инструкции. Все процессы органично вплетаются в привычный интерфейс Битрикс24.

Подходит для всех сотрудников 

С офисными, удаленными и работающими «в полях» без компьютера сотрудниками можно подписать документы онлайн.

Ускоренный документооборот 

Парой кликов отправляйте документ сразу всем нужным людям. Сотрудникам нужно просто достать телефон и нажать на кнопку для подписи.

Разгрузка кадровой службы 

Когда сотрудник поставит подпись, HR-менеджеру придет уведомление, а документ сам перейдет к следующему участнику.

Все документы под рукой 

Документы будут в безопасности — они сохраняются в Битрикс24. С быстрым поиском и удобной фильтрацией нужный документ найдется за несколько секунд.

Настройка прав доступа 

В Битрикс24 КЭДО действует гибкая система ролей и прав доступа. Роли можно быстро распределять или передавать сотрудникам, не тратя время на долгие настройки прав.

Получить консультацию

Внедрите Битрикс24 КЭДО за 5 шагов 

  1. Подайте заявку в Битрикс24
  2. Получите от Битрикс24 одобрение заявки
  3. Создайте доверенность на Госуслугах сотруднику компании, который будет получать API-ключ
  4. Получите API-ключ на Госуслугах для организаций
  5. Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24
    Готово!

Работа с документами онлайн помогает снижать расходы на делопроизводство, экономит время, повышает лояльность сотрудников. Битрикс24 КЭДО значительно повышает прозрачность процессов в компании и упрощает доступ к документам.

Одно из главных преимуществ Битрикс24 КЭДО — его можно использовать без доплат на тарифах Профессиональный и Энтерпрайз. А это значительно сокращает расходы компании.

Ставьте задачи в Битрикс24 и они будут выполнены

Все задачи под контролем

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки
в несколько кликов.

Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за считанные секунды.

 

Сроки, диаграмма Ганта, Канбан и другие методики работы

Выстраивайте работу над проектом по любой удобной вам методике: канбан-доска, сортировка по датам или горящим срокам, диаграмма Ганта, Скрам.

Выбирайте методики индивидуально под проект или команду для лёгкой и удобной коммуникации. Работайте так, как вам удобно. 

 
Получить консультацию

Скрам для системной работы над задачами

Используйте методику Скрам для достижения наилучшего результата даже с командой новичков.

Формируйте спринты из задач и обсуждайте рабочий процесс на регулярных встречах.
Всё интегрировано с календарем, чатами и видеозвонками в Битрикс24.

 

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю.

Система фокусировки внимания:

✔️ помогает следить за своими задачами и проектами;
✔️ выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
✔️ поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.

 
Получить консультацию

Результат работы над задачей

Создавайте задачи, которые нельзя закрыть без конкретного результата.

Чтобы завершить работу, исполнитель должен будет скинуть итог в комментарий к задаче и пометить его как результат.

Больше не придется долго искать итог работы – всего один клик на задачу, и вы сразу видите, как именно сотрудник выполнил поручение.

 

Все коммуникации в одном сервисе

Обсуждайте задачи и проекты с командой прямо в Битрикс24. Для этого в нем есть встроенный мессенджер.

Переписывайтесь в личных и групповых чатах, созванивайтесь по аудио-и видеосвязи, перекидывайте друг другу файлы и документы в один клик. 

 
Получить консультацию

Удобная сортировка задач

Ведите несколько проектов одновременно
и отслеживайте всю активность в режиме реального времени.

Всего один клик, чтобы увидеть комментарии
в активных проектах. Еще один клик – вы видите, какие задачи горят и требуют вашего участия.

 

Роли и права доступа

Задайте настройки прав для совместной работы — как для конкретного сотрудника, так и для целых отделов.

Например, вы можете запретить сотрудникам редактировать задачи и менять ответственных, 
или ставить задачи на вышестоящих руководителей.

 
Получить консультацию

Шаблоны задач

Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.

 

Роботы в задачах

Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.

 
Получить консультацию
CRM-форма появится здесь