Система управления организацией/Таск-менеджер

Работайте вместе и успевайте больше с помощью искусственного интеллекта.
Если задача поставлена в Битрикс24, она будет выполнена.
Битрикс24 — таск-трекер №1 в рейтинге CNewsMarket.

Задачи и проекты помогают работать вместе

Задачу поставить очень легко!
Просто не забудьте это сделать

Битрикс24 напомнит и поможет выполнить задачу в срок.

Методики: список, Мой план, канбан, диаграмма Ганта.

Разделение на роли поможет лучше спланировать работу.

zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony.jpg

Легко поставить задачу задачу

Ставьте и контролируйте задачи любой сложности. Добавляйте чек-листы и файлы для работы. Выбирайте ответственных, наблюдателей и сроки.
Гибкие фильтры помогут найти любую задачу за секунды. 

zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-plan.jpg

История работы на виду 

В чате каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали, как велось её обсуждение. Пинг-сообщения помогут понять реальное положение дел по каждой задаче. 
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-1.jpg

AI ускоряет работу с задачами

Не тратьте время на проработку и формулирование ТЗ задачи. AI берёт это на себя: просто напишите или проговорите своими словами, что нужно сделать — он превратит это в чёткий, понятный текст и составит пошаговый чек-лист.

Он также анализирует комментарии к задаче и делает краткую выжимку. Вы экономите время и фокусируетесь на том, что действительно важно.

zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-2.jpg

Система фокусировки внимания

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю. Система фокусировки внимания:
  • Помогает следить за своими задачами и проектами
  • Выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче
  • Поднимает в верх списка задачи и проекты, в которых нужно ваше участие прямо сейчас.
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-3.jpg

Работайте как вам удобно и привычно

  • Канбан-доска
  • Диаграмма Ганта
  • Список 
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-4.jpg

Скрам: гибкое управление проектами

  • Формируйте спринты из задач и обсуждайте рабочий процесс на регулярных встречах. Всё интегрировано с календарём, чатами и видеозвонками в Битрикс24.
  • Добавляйте задачи в Бэклог — колонку со списком всех намеченных работ по проекту. Формируйте из них короткие итерации — Спринты. Рассчитывайте нагрузку при помощи Стори Поинтов.
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-5.jpg

Таск-трекер в мобильном приложении 

Создавайте задачи прямо из сообщения в чате, формируйте чек-листы, устанавливайте сроки, контролируйте выполнение. 
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-6.jpg

Управление проектами 

  • Объединяйте связанные задачи в проекты. К проекту уже подключены все необходимые инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея, база знаний.
  • Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели. Настройте права доступа: проект может быть открытым и закрытым. Открытый видят все сотрудники и могут в него вступить, а в закрытый проект можно попасть только по приглашению.
  • Поставьте задачу подрядчику, даже если его нет в Битрикс24. Он получит доступ только к этой задаче и сможет участвовать в обсуждении через e-mail.
Bitrix-Bitrix24-Task-menedzher-proyekty-AI-Sistema-fokusirovki-vnimaniya-Kanban-doska-Diagramma-Ganta-Spisok-Skram-Kollaby-Potoki-Avtomatizatsiya-Effektivnost'-otchety.jpg 

Коллабы для работы с внешними командами 

Объединяйтесь с клиентами и подрядчиками для совместной работы над проектами в Битрикс24.
  • Общий чат проекта со всеми участниками
  • Доступ к задачам, файлам и календарю проекта
  • Гибкие права доступа и безопасность данных
zadachi-proyekty-bitriks24-bitriks-shablony-8.jpg

Битрикс24 Потоки 

Оптимизируйте работу юридического отдела, IT-служб и других сервисных служб компании с помощью электронной очереди задач. Потоки помогут структурировать процессы, выявить «узкие места» и увеличить производительность. 
Bitrix-Bitrix24-Task-menedzher-proyekty-AI-Sistema-fokusirovki-vnimaniya-Kanban-doska-Diagramma-Ganta-Spisok-Skram-Kollaby-Potoki-Avtomatizatsiya-Effektivnost'-otchety-1.jpg

Автоматизация рутины 

  • Делегируйте роботам постановку задач, рассылки и другие рутинные действия.
  • Создавайте шаблоны для повторяющихся задач. Битрикс24 поставит задачу за вас в нужное время.
  • Настройте автоматическую отправку писем, смену ответственного или статуса задачи. Не нужно специальных навыков — справится любой сотрудник.
Bitrix-Bitrix24-Task-menedzher-proyekty-AI-Sistema-fokusirovki-vnimaniya-Kanban-doska-Diagramma-Ganta-Spisok-Skram-Kollaby-Potoki-Avtomatizatsiya-Effektivnost'-otchety-2.jpg

Голосовой чат с AI для создания задач 

Больше не нужно тратить много времени на постановку задач. Просто напишите или надиктуйте своему персональному AI-ассистенту, что нужно сделать. Он самостоятельно поставит задачу в Битрикс24, составит задание и чек-лист, назначит ответственного и срок.
Bitrix-Bitrix24-Task-menedzher-proyekty-AI-Sistema-fokusirovki-vnimaniya-Kanban-doska-Diagramma-Ganta-Spisok-Skram-Kollaby-Potoki-Avtomatizatsiya-Effektivnost'-otchety-3.jpg

Эффективность и отчеты 

Следите за эффективностью сотрудников в трекере задач. Используйте ее для расчета KPI и премиальной системы в компании.
  • Ежедневные и еженедельные отчеты
  • Учет затраченного времени на каждую задачу
  • Уведомления и отчеты для руководителя
Bitrix-Bitrix24-Task-menedzher-proyekty-AI-Sistema-fokusirovki-vnimaniya-Kanban-doska-Diagramma-Ganta-Spisok-Skram-Kollaby-Potoki-Avtomatizatsiya-Effektivnost'-otchety-4.jpg

Перенос данных из других сервисов

  • Перенесите данные о сделках, задачах, клиентах и контактах в Битрикс24.
  • Данные не потеряются и сотрудники смогут сразу же продолжить работу с собранными базами
  • Готовые решения для миграции данных из MS Teams, Trello, Jira и других сервисов доступны в Битрикс24 Маркетплейсе

Возможности тарифов отличаются.

Выберите оптимальный тариф под ваши потребности!

CRM-форма появится здесь